Scott, Heuie, Olmedo & Associates | Abogados en Panamá

Asesoría legal

Scott, Heuie, Olmedo & Associates

Brindamos asesoría legal y de cumplimiento a empresas, inversionistas y empresarios que desean establecer, operar y desarrollar sus negocios en Panamá.

Servicios

Servicios legales

Asesoría legal para empresas, inversionistas y sujetos obligados en Panamá

En Scott, Heuie, Olmedo & Associates brindamos asesoría legal y de cumplimiento a empresas, inversionistas y empresarios que desean establecer, operar y desarrollar sus negocios en Panamá.

Acompañamos a nuestros clientes en las diferentes etapas de su actividad empresarial: desde la constitución de la empresa y el inicio de operaciones, hasta el cumplimiento regulatorio, la gestión corporativa, las relaciones laborales y la protección de sus activos.

Nuestro enfoque combina asesoría jurídica, conocimiento empresarial y cumplimiento regulatorio, ofreciendo soluciones prácticas adaptadas a las necesidades de cada cliente.

Servicios legales

Asesoría jurídica, corporativa y de cumplimiento

Áreas de práctica

Nuestro enfoque combina asesoría jurídica, conocimiento empresarial y cumplimiento regulatorio, ofreciendo soluciones prácticas adaptadas a las necesidades de cada cliente.

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Derecho Corporativo y Empresarial

La estructura legal adecuada es el punto de partida para un negocio sólido.

Asesoramos a empresarios, inversionistas nacionales y extranjeros en la creación, organización y operación de sus empresas en Panamá.

Constitución y estructura empresarial

  • Constitución de Sociedades Anónimas (S.A.).
  • Constitución de Fundaciones de Interés Privado (FIP).
  • Estructuración y organización corporativa.
  • Designación y servicios de Agente Residente.
  • Elaboración de Actas de Asamblea de Accionistas.
  • Elaboración de Actas de Junta Directiva.
  • Elaboración de Poderes Generales y Especiales.
  • Actualización de información y documentación corporativa.
  • Asesoría legal para la toma de decisiones empresariales.

Inicio y formalización de operaciones

Acompañamos al cliente en los principales trámites necesarios para establecer y operar legalmente una empresa en Panamá:

  • Registro de empresa ante la Dirección General de Ingresos (DGI).
  • Obtención del Aviso de Operación ante el MICI.
  • Trámites relacionados con actividades comerciales y empresariales.
  • Orientación sobre permisos, registros y requisitos aplicables a cada actividad.
02

Zonas Económicas Especiales

Tres regímenes distintos, cada uno con su propia ley y autoridad — le ayudamos a identificar cuál corresponde a su operación.

Panamá cuenta con varios regímenes especiales para el desarrollo de negocios. Aunque suelen mencionarse juntos, cada uno responde a una ley y a una entidad administradora distinta, con beneficios y trámites propios.

Zona Libre de Colón (ZLC)

La zona franca más antigua de América Latina, ubicada en la entrada atlántica del Canal de Panamá. Se rige por el Decreto Ley 18 de 1948 y es administrada por la Autoridad de la Zona Libre de Colón (AZLC). Concentra empresas de importación, reexportación y redistribución de mercancías.

  • Constitución y estructuración de sociedades para operar en la ZLC.
  • Trámites de registro ante la Autoridad de la Zona Libre de Colón (AZLC).
  • Obtención y gestión de la Clave de Operación.
  • SIGA — Sistema Integrado de Gestión Aduanera.
  • TT / TI — Tránsito y Transbordo de mercancías.
  • Declaraciones y certificados de reexportación.
  • Asesoría legal en importación, exportación y reexportación.

Área Económica Especial Panamá-Pacífico

Un modelo de alianza público-privada creado mediante la Ley 41 de 2004, administrado por la Agencia Panamá-Pacífico. A diferencia de la ZLC, no se limita al comercio de mercancías: reúne logística, manufactura, tecnología, aviación y sedes corporativas, con beneficios migratorios y laborales más flexibles.

  • Constitución y estructuración de sociedades bajo este régimen.
  • Trámites de registro ante la Agencia Panamá-Pacífico.
  • Obtención de la licencia según la actividad de la empresa.
  • Asesoría sobre beneficios migratorios y laborales para personal extranjero.
  • Orientación sobre beneficios fiscales y aduaneros del régimen.

Zonas Francas — Régimen General (Ley 32 de 2011)

El régimen aplicable a cualquier otra zona franca del país, distinta de la ZLC y de Panamá-Pacífico, que cuentan con sus propias leyes. Se rige por la Ley 32 de 2011, bajo la Dirección Nacional de Zonas Francas del MICI.

  • Constitución y estructuración de sociedades.
  • Obtención de la licencia correspondiente: Promotor, Operador o Empresa Usuaria.
  • Trámites de registro ante la Dirección Nacional de Zonas Francas (MICI).
  • Orientación sobre beneficios fiscales, aduaneros y migratorios aplicables.

¿No está seguro de qué régimen le corresponde?

Si su negocio es de importación y reexportación de mercancías, lo suyo es la Zona Libre de Colón. Si busca manufactura, tecnología o servicios corporativos dentro de un desarrollo integral, es Panamá-Pacífico. Para cualquier otra zona franca del país, aplica el régimen general de la Ley 32 de 2011. Le ayudamos a confirmarlo y a estructurar el proceso correspondiente.

03

Cumplimiento Regulatorio

Cumplimiento que protege su empresa y fortalece su operación.

Ayudamos a empresas y sujetos obligados a implementar, mantener y actualizar sus programas de cumplimiento conforme al marco regulatorio aplicable en Panamá.

Nuestro trabajo comprende la identificación de riesgos, elaboración de políticas y procedimientos, documentación de controles y capacitación del personal.

Servicios de cumplimiento

  • Registro ante la Unidad de Análisis Financiero (UAF).
  • Registro ante la Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF).
  • Elaboración y actualización de Manuales de Cumplimiento.
  • Elaboración y actualización de políticas y procedimientos.
  • Gestión y evaluación de riesgos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva (BC/FT/FPADM).
  • Procedimientos de Debida Diligencia.
  • Conocimiento del cliente y beneficiario final.
  • Organización y actualización de expedientes de cumplimiento.
  • Capacitación del personal, con certificación de participación.
  • Asesoría legal en materia de cumplimiento.
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Derecho Laboral Empresarial

Prevenimos riesgos y acompañamos a las empresas en sus relaciones laborales.

Brindamos asesoría jurídica a empleadores y empresas en la gestión de sus relaciones con colaboradores, desde la contratación hasta la terminación de la relación laboral.

Nuestros servicios incluyen

  • Elaboración y revisión de contratos de trabajo.
  • Asesoría en contratación y relaciones laborales.
  • Elaboración y revisión de políticas internas.
  • Asesoría sobre derechos y obligaciones del empleador.
  • Terminación de relaciones laborales.
  • Asesoría en conflictos entre empleadores y trabajadores.
  • Acompañamiento ante autoridades laborales.
  • Representación y asistencia legal en asuntos laborales.

Además

Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a tomar decisiones laborales informadas y prevenir conflictos antes de que se conviertan en contingencias legales.

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Migración y Permisos de Trabajo

Su equipo también necesita estar en regla.

Permisos migratorios y laborales

El traslado de personal extranjero y la obtención del estatus migratorio adecuado son, con frecuencia, el primer paso práctico de toda inversión en Panamá. Asesoramos a empresas e inversionistas en la obtención de los permisos aplicables a su operación:

  • Permiso de residente permanente como inversionista.
  • Permiso de residente como inversionista del Área Económica Especial Panamá-Pacífico.
  • Permiso de trabajador dentro del Área Panamá-Pacífico.
  • Permiso para el 10% de personal extranjero dentro de la nómina ordinaria de la empresa, el desarrollador o el operador.
  • Permiso para personal técnico o especializado, dentro del 15% adicional permitido sobre la nómina ordinaria.
  • Permiso para personal extranjero contratado como ejecutivo en empresas de la Zona Libre de Colón.
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Propiedad Intelectual

Proteja aquello que hace único a su negocio.

Una marca puede convertirse en uno de los activos más importantes de una empresa. Le acompañamos en el proceso de protección de su identidad comercial en Panamá.

Registro de Marca

  • Búsqueda y análisis preliminar.
  • Preparación y presentación de solicitudes.
  • Seguimiento del proceso de registro.
  • Orientación sobre protección de la marca.
  • Asesoría relacionada con activos de propiedad intelectual.
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Asesoría Legal y Cumplimiento Continuo

Su empresa no debería necesitar un abogado solamente cuando aparece un problema.

Ofrecemos asesoría legal y de cumplimiento continua para empresas que necesitan acompañamiento profesional en sus operaciones y decisiones del día a día.

El servicio puede comprender

  • Consultas legales recurrentes.
  • Revisión de contratos y documentos.
  • Asuntos corporativos.
  • Cumplimiento regulatorio.
  • Relaciones laborales.
  • Operaciones comerciales.
  • Prevención y gestión de riesgos legales.
  • Orientación sobre trámites y requerimientos empresariales.

Además

Una relación jurídica continua permite identificar riesgos y oportunidades antes de que se conviertan en problemas.

08

Procesos Civiles

Defensa y representación de sus intereses en controversias civiles.

Brindamos asesoría y representación legal en procesos de naturaleza civil, incluyendo el análisis del caso, evaluación de alternativas, preparación de la estrategia jurídica y acompañamiento durante las diferentes etapas del proceso.

Además

Cada caso es analizado de manera individual, considerando sus hechos, documentos, riesgos y objetivos.

Un respaldo especializado en cumplimiento

Nuestros servicios de cumplimiento cuentan con el respaldo de RISKCOMPLIANCE ADVISOR & FREE ZONE CORP., empresa de cumplimiento autorizada por la Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF) de Panamá mediante Resolución S-EC-011-2025.


Tres socios, una misma visión: derecho con propósito práctico

Scott, Heuie, Olmedo & Associates reúne tres prácticas que, juntas, cubren tanto lo que una empresa necesita para operar en regla en Panamá como lo que una persona necesita cuando la ley se vuelve personal: derecho corporativo y cumplimiento regulatorio, derecho civil y familiar, y asesoría empresarial con visión de gestión.

Santiago Scott D’Oyen
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Santiago Scott D’Oyen

SOCIO FUNDADOR — ABOGADO

Une el ejercicio del derecho con la gestión práctica del cumplimiento — dos mundos que, en Panamá, cada vez es más difícil separar.

Santiago Scott es abogado y socio fundador de la firma. Es además CEO y socio fundador de Riskcompliance Advisor & Free Zone Corp., la empresa de cumplimiento — debidamente autorizada por la Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF) de Panamá — que respalda los servicios de cumplimiento de Scott, Heuie, Olmedo & Associates. Esa doble perspectiva, jurídica y operativa, le permite acompañar a empresas que operan en Zonas Francas y a sujetos obligados con un entendimiento poco común: no solo qué exige la norma, sino cómo se implementa en el día a día de una empresa.

Formación

  • Licenciado en Derecho y Ciencias Políticas.
  • Maestría en Sistema Penal Acusatorio.
  • Especialización en Derecho Comercial.
  • Especialización en Prevención de Blanqueo de Capitales.
  • Especialización en Formación de Oficiales y Empresas de Cumplimiento.
  • Especialización en Creación y Establecimiento de Empresas en la Zona Libre de Colón.
Nathalie Heuie
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Nathalie Heuie

SOCIA — ABOGADA

Donde la ley deja de ser abstracta y se vuelve personal.

Nathalie Heuie es abogada y socia de la firma, con formación especializada en Derecho de Familia, Derecho Civil y Sistema Penal Acusatorio. Su práctica se centra en los asuntos que tocan más de cerca la vida de las personas — procesos civiles y familiares — abordados con el mismo rigor estratégico que la firma aplica a sus clientes corporativos. Dentro del equipo, aporta la perspectiva procesal y de litigio que complementa el trabajo preventivo y de cumplimiento de sus socios.

Formación

  • Licenciada en Derecho y Ciencias Políticas.
  • Especialización en Derecho de Familia.
  • Especialización en Sistema Penal Acusatorio.
  • Especialización en Derecho Civil.
Juliet Olmedo
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Juliet Olmedo

SOCIA — ABOGADA

Piensa como empresaria antes de pensar como abogada.

Juliet Olmedo es abogada y socia de la firma. Combina su formación jurídica con una Maestría en Derecho Comercial y una Maestría en Administración de Empresas (MBA) — una combinación poco frecuente que le permite ver cada asunto legal también desde la lógica del negocio. Su formación como Oficial de Cumplimiento y como Auditora Interna en Sistemas de Gestión Antisoborno (ISO 37001:2025) suma una capa adicional de rigor a la asesoría empresarial y de cumplimiento que ofrece a empresas y sujetos obligados.

Formación

  • Licenciada en Derecho y Ciencias Políticas.
  • Maestría en Derecho Comercial.
  • Maestría en Administración de Empresas (MBA).
  • Formación especializada en Oficial de Cumplimiento.
  • Formación como Auditor Interno en Sistemas de Gestión Antisoborno ISO 37001:2025.

¿Está haciendo negocios en Panamá?

Permítanos ayudarle a hacerlo correctamente desde el principio.

Ya sea que usted sea un empresario panameño, un inversionista extranjero, una empresa que desea establecerse en Panamá, una compañía que opera en una Zona Franca o un sujeto obligado que necesita fortalecer su cumplimiento, podemos acompañarle en las distintas etapas de su actividad.

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